Informationen zum Datenschutz

Der hohe Anspruch, den Sie an uns und unsere Dienstleistungen sowie unsere Kundenbetreuung stellen, ist für uns die Leitlinie für den Umgang mit Ihren Daten. Unser Bestreben ist es dabei, die Basis für einen vertrauensvollen Umgang mit unseren Partnern und Interessenten zu schaffen und zu bewahren. Die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten sind uns ein besonderes Anliegen. Wir werden Ihre Daten daher sorgfältig, zweckgebunden bzw. entsprechend Ihrer Zustimmung und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz verarbeiten und nutzen.

Diese Datenschutzhinweise beschreiben in den nachfolgenden Abschnitten, wie die Verantwortlichen (siehe Punkt 2) Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und möchten Sie gerne nach Maßgabe der Art. 12 und 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über diese Verarbeitung informieren.

1. Geltungsbereich

Diese Informationen zum Datenschutz beziehen sich auf die Homepage der Verantwortlichen (https://kultur.wartburgregion.de/) und für die über diese Internetseite erhobenen personenbezogenen Daten. Für externe Internetseiten, die beispielsweise über Links erreichbar sind, gelten diese Informationen zum Datenschutz nicht.

2. Verantwortlicher

Für die nachfolgend beschriebenen Datenverarbeitungen sind die folgenden Stellen gemeinsam Verantwortliche i. S. d. Art. 26 DSGVO:

Landratsamt Wartburgkreis
v. d. d. Landrat Dr. Michael Brodführer
Erzberger Allee 14
36433 Bad Salzungen
Telefon: 03695 6150
E-Mail: info@wartburgkreis.de

und

Freiwilligenagentur Wartburgkreis
Bahnhofstrasse 6
36433 Bad Salzungen
Tel: 03695 59698 20
E-Mail: fwa-wak@sozialwerk-thueringen.de
https://freiwilligenagentur-wak.de/

und

Kinder- und Jugendkunstschule Wartburgkreis e.V.
v. d. Bea Berthold
Salzunger Str. 6
36448 Bad Liebenstein OT Schweina
Tel.: 03 69 61 | 730 508
E-Mail: sekretariat@kunstschule-wak.de

3. Kontaktdaten des behördlichen Datenschutzbeauftragten

Der externe behördliche Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:

Dr. Licht und Partner Wirtschaftsjuristen
Altmarkt 9
98574 Schmalkalden
E-Mail: dsb@lichtupartner.de

4. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir als Webseitenbetreiber nehmen den Datenschutz sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und nur nach den gesetzlichen Vorschriften. Wir empfehlen Ihnen, unsere Informationen zum Datenschutz in regelmäßigen Abständen zu lesen, da sich diese, durch eine ständige Weiterentwicklung unserer Internetseite oder Angebote bzw. durch gesetzliche oder behördliche Vorgaben, auch ändern können. In diesen Informationen zum Datenschutz nutzen wir Begriffe (z. B. „personenbezogene Daten“ oder „Verarbeitung“), die in Art. 4 Nr. 1, 2 der DSGVO definiert sind.

a. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

b. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, welcher wir als Verantwortlicher unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde, dient Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses der Verantwortlichen, die nicht in Erfüllung unserer per Gesetz etc. übertragenen Aufgaben vorgenommen wird, oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Hierunter fällt die Nutzung der Homepage. Bei jedem Zugriff von Nutzenden auf unsere Homepage werden Daten über diesen Vorgang erhoben und für den Zeitraum des Nutzungsvorgangs zur Bereitstellung des Inhalts des Internet-Angebots genutzt.

c. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

d. Google Web Fonts und Font Awesome

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten und Symbolen kann diese Webseite die sogenannten Google Web Fonts und Font Awesome nutzen. Die hierfür benötigten Schriftarten und Symbole sind lokal gespeichert und werden direkt von der Webseite geladen. Ihr Browser speichert diese zudem im sogenannten Browsercache zwischen, um die Schriftarten und Symbole korrekt anzuzeigen. Eine Verbindung zu den Servern von Google wird dabei nicht hergestellt, sodass Google keine Kenntnis über den Aufruf der Webseite oder Ihre IP-Adresse erlangt. Der Betreiber dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Die Nutzung der Google Web Fonts und Font Awesome erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Internetseite über verschiedene Browser und Betriebssysteme hinweg und stellt damit ein berechtigtes Interesse iSv Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO dar. Sollte Ihr Browser keine Web Fonts oder Font Awesome unterstützen, so wird eine Standardschrift von Ihrem Computer für unsere Webseite genutzt.

Verwenden Sie das Freiwilligenmodul, hat der Verantwortliche keinen Einfluss darauf, welche Schriftarten beziehungsweise Inhalte beim Öffnen des Moduls durch die Nutzer geladen werden. Die Einbindung und der Abruf der entsprechenden Schriften erfolgen über das Freiwilligenmodul, sobald dieses durch den Nutzer geöffnet bzw. aktiviert wird. Auf die hierbei stattfindenden Datenübermittlungen hat der Verantwortliche keinen unmittelbaren Einfluss.

e. Auftragsverarbeitung

Wir haben mit der Werbeagentur bbs-Medien, Am Lohsepark 16 in 20457 Hamburg, und dem Hosting-Anbieter all-inkl.com – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68 in 02742 Friedersdorf, einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden vollständig um.

f. SSL/TSL-Verschlüsselung

Unsere Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Daten eine SSL/TSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die Verschlüsselung aktiv ist, können die Daten, die Sie über die Webseite an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

g. IP-Anonymisierung

Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

5. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst und speichert der Provider automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners in sogenannte Server-Log-Dateien. Folgende Daten werden hierbei erhoben und an uns übermittelt:

1. Name der abgerufenen Datei
2. Datum und Uhrzeit des Abrufs
3. übertragene Datenmengen
4. Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
5. Beschreibung des Typs des verwendeten Web-Browsers
6. Anfragen der Domain
7. anonymisierte IP-Adresse des zugreifenden Hostsystems

Server-Logs werden grundsätzlich nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nur geprüft, wenn Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung vorliegen.

Für den Betrieb der Website werden durch den Hosting-Anbieter ALL-INKL.COM die oben genannten Server- bzw. Logdaten verarbeitet. Die Protokollierung kann technisch vollständig deaktiviert oder so konfiguriert werden, dass die gespeicherten Daten anonymisiert werden. Eine Verarbeitung personenbezogener Logdaten findet damit nur statt, soweit dies für den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich ist. Alle Daten, die sich auf unseren Servern befinden und dort „gehostet“ (also aufbewahrt) werden, sind durch hintereinander geschaltete Sicherheitssysteme vor dem Zugriff Unberechtigter gesichert. Alle betriebenen Server, auf denen personenbezogene Daten von Bürgern des Verantwortlichen verarbeitet oder erfasst werden, stehen in der Bundesrepublik Deutschland. Beauftragt der Verantwortliche für die Durchführung von bestimmten Dienstleistungen Partnerfirmen, so werden in den Verträgen mit dem Partner die Datenschutzbestimmungen übertragen und die Partner auf die Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

b. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

1. Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
2. Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
3. Ermittlung der übertragenden Datenmengen
4. Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
5. zu weiteren administrativen Zwecken

Die Speicherung in Logfiles erfolgt zum einen aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können, und zum anderen, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO.

c. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO.

d. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie so lange von der Löschung ausgenommen, bis der Vorfall endgültig geklärt ist. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

f. Empfänger/Datenkategorien

Grundsätzlich werden die oben aufgeführten Daten (5. lit. a. 1–7) nur durch die Verantwortlichen sowie deren Auftragsverarbeiter (siehe 4 lit. e) verarbeitet.

g. Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung Ihrer Daten ist für die Bereitstellung unserer Website und Erstellung von Logfiles zwingend notwendig. Unterbleiben diese, kann ein reibungsloser Webseitenbetrieb nicht gewährleistet werden. Würde eine Bereitstellung Ihrer Daten unterbleiben, könnten Sie nicht ordnungsgemäß auf unseren Online-Auftritt sowie unsere Inhalte und Dienstleistungen zugreifen.

6. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Webseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

• Vorname*
• Name*
• E-Mail*
• Text*

Die mit * gekennzeichneten Felder müssen ausgefüllt werden. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Informationen zum Datenschutz verwiesen. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

b. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

c. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Im Rahmen des Kontaktformulars erfolgt die Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Informationen zum Datenschutz sowie ggf. auf weitere konkrete Datenschutzinformationen verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der Daten auch auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 16 Abs. 1 ThürDSG erfolgen kann. Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf die Wahrnehmung einer erforderlichen Aufgabe ab, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde, ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 16 ThürDSG.

d. Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erfüllung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die über das Kontaktformular übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist eine Konversation, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie haben im Rahmen der Nutzung des Kontaktformulars jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail-Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Der Widerruf der Einwilligung und der Widerruf der Speicherung hat in Schriftform per E-Mail zu erfolgen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

f. Empfänger/Datenkategorien

Grundsätzlich werden bei einer Anfrage über das Kontaktformular sowie via E-Mail Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich durch die Verantwortlichen verarbeitet.

g. Bereitstellung personenbezogener Daten

Wenden Sie sich an uns mit einer Anfrage, Antrag etc. über das Kontaktformular sowie via E-Mail, sind Ihre Angaben freiwillig. Unterbleiben diese, kann Ihnen allerdings kein Ergebnis mitgeteilt werden. Die Nichtbereitstellung von personenbezogenen Daten kann in diesen Fällen unter Umständen dazu führen, dass eine Bearbeitung Ihres Anliegens mangels vollständigen Sachverhaltes und keiner Möglichkeit einer Rückfrage nicht vorgenommen werden kann. Zudem kann eine Nichtbereitstellung der Daten für Sie rechtliche Nachteile haben, wie z. B. die Nichtbearbeitung sowie keine Leistungserbringung.

7. Kontaktaufnahme außerhalb der Homepage (postalisch/telefonisch)

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Sie haben die Möglichkeit, auch abseits der Website mit uns in Kontakt zu treten. Dies kann per Post oder per Telefon geschehen.

Nehmen Sie auf postalischem Weg Kontakt mit uns auf, werden insbesondere folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet:

• Ihre Kontaktdaten
• Name
• Vorname
• Straße, Hausnummer
• Postleitzahl und Wohnort
• Sonstige, im Zuge der Kontaktaufnahme übermittelte Daten

Treten Sie mit uns telefonisch in Kontakt, dann werden insbesondere folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet:

• Name
• Vorname
• Telefonnummer
• Zeitpunkt des Anrufs
• Sonstige, im Zuge der Kontaktaufnahme übermittelte Daten

b. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme sowie in Bezug auf Ihr Anliegen mit Ihnen in Konversation treten zu können.

c. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung der Betroffenen) sowie Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse von uns als Verantwortlichem). Unser berechtigtes Interesse ist, Ihnen verschiedene Möglichkeiten zu bieten, jederzeit mit uns in Kontakt zu treten und Ihre Anfragen zu beantworten. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO.

d. Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erfüllung des Zweckes ihrer Speicherung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die postalisch oder telefonisch übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation beendet ist. Beendet ist eine Konversation, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Nehmen Sie mit uns per Post oder Telefon Kontakt auf, können Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Der Widerspruch der Speicherung hat in Schriftform per E-Mail oder postalisch zu erfolgen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

f. Empfänger/Datenkategorien

Grundsätzlich werden bei einer postalischen Anfrage oder über das Telefon Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich durch die Verantwortlichen verarbeitet.

g. Bereitstellung personenbezogener Daten

Wenden Sie sich an uns mit einer postalischen oder telefonischen Anfrage, Antrag etc., sind Ihre Angaben freiwillig. Unterbleiben diese, kann Ihnen allerdings kein Ergebnis mitgeteilt werden. Die Nichtbereitstellung von personenbezogenen Daten kann in diesen Fällen unter Umständen dazu führen, dass eine Bearbeitung Ihres Anliegens mangels vollständigen Sachverhaltes und keiner Möglichkeit einer Rückfrage nicht vorgenommen werden kann. Zudem kann eine Nichtbereitstellung der Daten für Sie rechtliche Nachteile haben, wie z. B. die Nichtbearbeitung sowie keine Leistungserbringung.

8. Belegungstool für Räume – Login-Bereich

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Webseite steht ein geschützter Login-Bereich zur Verfügung, über den registrierte Nutzer Reservierungen für die Nutzung von Räumen vornehmen können. Um eine Raumreservierung vornehmen zu können, ist eine vorherige Registrierung und anschließende Anmeldung im Login-Bereich erforderlich. Bei der Registrierung werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Vor- und Nachname
• Geburtsdatum
• Straße und Hausnummer
• Postleitzahl und Ort
• Handynummer
• E-Mail-Adresse*
• Benutzername*
• Passwort*

Die mit * gekennzeichneten Felder müssen ausgefüllt werden. Die übrigen Angaben werden nur verarbeitet, soweit sie für die Registrierung, die Verwaltung des Nutzerkontos oder die Durchführung und Zuordnung der Raumreservierung erforderlich sind. Bei der Anmeldung werden insbesondere der Benutzername und das Passwort verarbeitet, um zu überprüfen, ob die betreffende Person zur Nutzung des geschützten Bereichs berechtigt ist. Das Passwort wird dabei nicht im Klartext gespeichert, sondern ausschließlich in einer für die Authentifizierung geeigneten, gesicherten Form.

Bei der Nutzung des Reservierungsbereichs werden darüber hinaus die von Ihnen vorgenommenen Reservierungen und die damit verbundenen Angaben verarbeitet. Hierzu können insbesondere Angaben zum reservierten Raum, Datum, Zeitraum sowie zum Status der Reservierung gehören.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang zur Bereitstellung und Verwaltung des Login- und Reservierungsbereichs.

b. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Einrichtung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos,
• Durchführung und Verwaltung von Raumreservierungen,
• Zuordnung einer Reservierung zu der jeweiligen Nutzerin bzw. dem jeweiligen Nutzer,
• Kommunikation im Zusammenhang mit der Registrierung oder einer Reservierung,
• Bearbeitung von Änderungen oder Stornierungen von Reservierungen,
• Gewährleistung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit des Login-Bereichs sowie
• Verhinderung einer missbräuchlichen Nutzung des Reservierungssystems.

Die Angabe einer E-Mail-Adresse und einer Handynummer ermöglicht insbesondere die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit dem Benutzerkonto oder einer vorgenommenen Reservierung.

c. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung ist für die Erfüllung des Vertragsverhältnisses, dessen Vertragspartei Sie sind, bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.

Die Verarbeitung umfasst insbesondere die Einrichtung und Verwaltung des Benutzerkontos, die Authentifizierung sowie die Bearbeitung, Durchführung und Verwaltung von Raumreservierungen. Hierzu werden diejenigen personenbezogenen Daten verarbeitet, die für die Begründung, Durchführung und Abwicklung des Nutzungsverhältnisses (Leihvertrag gemäß § 598 BGB) und der jeweiligen Raumreservierung erforderlich sind.

d. Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Die Daten des Benutzerkontos werden gespeichert, solange das Benutzerkonto besteht und für die Nutzung des Reservierungsbereichs erforderlich ist. Nach Löschung des Benutzerkontos werden die hierfür gespeicherten personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere Rechtsgrundlagen einer Löschung entgegenstehen.

Daten zu vorgenommenen Raumreservierungen können darüber hinaus für den Zeitraum gespeichert werden, der zur Durchführung, Abrechnung, Dokumentation oder gegebenenfalls zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Protokoll- und Sicherheitsdaten, die zur Gewährleistung der Sicherheit und des ordnungsgemäßen Betriebs des Login-Systems verarbeitet werden, werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzliche Verpflichtung zur weiteren Speicherung besteht.

e. Widerspruchs-, Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können die Löschung Ihres Benutzerkontos jederzeit verlangen, soweit einer Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen gesetzlichen Gründe entgegenstehen. Bitte beachten Sie, dass die Löschung des Benutzerkontos dazu führen kann, dass der Login-Bereich und die darüber angebotene Möglichkeit zur Raumreservierung nicht mehr genutzt werden können.

f. Empfänger und Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen der Registrierung und Nutzung des Reservierungsbereichs werden insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet:

• Identifikations- und Kontaktdaten,
• Adressdaten,
• Geburtsdatum,
• Authentifizierungsdaten,
• Daten des Benutzerkontos,
• Reservierungs- und Nutzungsdaten sowie
• gegebenenfalls technische Daten, die für die sichere Bereitstellung des Login-Bereichs erforderlich sind.

Zugriff auf die personenbezogenen Daten erhalten grundsätzlich nur diejenigen Stellen und Personen, die diese Daten zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen. Soweit für den Betrieb, die Wartung oder die technische Bereitstellung des Reservierungs- und Login-Systems externe Dienstleister eingesetzt werden, können personenbezogene Daten im erforderlichen Umfang an diese Dienstleister übermittelt werden. Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an sonstige Dritte erfolgt nur, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie zuvor entsprechend eingewilligt haben.

g. Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung der für die Registrierung als Pflichtangaben gekennzeichneten personenbezogenen Daten ist erforderlich, um ein Benutzerkonto einzurichten und den Login-Bereich nutzen zu können. Ohne die erforderlichen Angaben kann das Benutzerkonto nicht eingerichtet und die Möglichkeit zur Vornahme von Raumreservierungen über den geschützten Bereich nicht bereitgestellt werden. Soweit Angaben freiwillig gemacht werden, ist die Bereitstellung dieser Daten grundsätzlich nicht verpflichtend. Die Nichtbereitstellung freiwilliger Angaben kann jedoch dazu führen, dass einzelne Funktionen oder Kontaktmöglichkeiten nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden können.

9. Kontaktformular Ehrenamt

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit uns in Kontakt zu treten und Ihr Interesse an einem ehrenamtlichen bzw. bürgerschaftlichen Engagement mitzuteilen. Hierzu ist auf unserer Website eine Webcomponent der Freinet-Online GmbH eingebunden, über die das Freiwilligenmodul dargestellt wird. Die Webcomponent wird erst geladen, wenn Sie das Freiwilligenmodul aufrufen. Durch die Aktivierung wird eine Verbindung zu den Servern der Freinet-Online GmbH hergestellt. Dabei werden die für die Darstellung und Nutzung des Freiwilligenmoduls erforderlichen Inhalte und Daten von den Servern der Freinet-Online GmbH abgerufen.

Im Folgenden informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO über die im Zusammenhang mit der Nutzung des Freiwilligenmoduls erfolgende Verarbeitung personenbezogener Daten. Bei der Nutzung des Kontaktformulars werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Name*,
• E-Mail-Adresse*,
• Telefonnummer*,
• Betreff,
• Inhalt Ihrer Nachricht,
• Ihre Angabe zur Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung* und
• der zur Verhinderung automatisierter Eingaben eingesetzte Sicherheitscode*.

Die mit * gekennzeichneten Felder müssen ausgefüllt werden. Der im Kontaktformular vorgesehene Sicherheitscode dient dem Schutz des Kontaktformulars vor missbräuchlicher oder automatisierter Nutzung, insbesondere durch sogenannte Spam-Eingaben. Die hierfür erforderliche Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu diesem Zweck.

b. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme und Ihres Interesses an einer ehrenamtlichen bzw. bürgerschaftlichen Tätigkeit. Die von Ihnen übermittelten Angaben werden insbesondere dazu verwendet, Ihre Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen hinsichtlich Ihres Anliegens Kontakt aufzunehmen, Ihre Anfrage einem geeigneten Ansprechpartner zuzuordnen, Ihr Interesse an einem ehrenamtlichen Engagement zu bearbeiten und Sie gegebenenfalls bei der Suche nach einer geeigneten Möglichkeit für ein ehrenamtliches Engagement zu unterstützen.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zu den genannten Zwecken. Eine darüber hinausgehende Verwendung erfolgt nur, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

c. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme über das Kontaktformular zum ehrenamtlichen Engagement zur Verfügung stellen, erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung erfolgt freiwillig und wird durch das Absenden des Kontaktformulars erteilt. Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu dem Zweck verarbeitet, Ihre Anfrage im Zusammenhang mit dem ehrenamtlichen Engagement zu bearbeiten und mit Ihnen hierzu Kontakt aufzunehmen.

d. Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Erfüllung der damit verbundenen Zwecke erforderlich ist. Nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine weitere Speicherung aus anderen rechtlichen Gründen zulässig bzw. erforderlich ist.

e. Widerspruchs-, Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

f. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb der gemeinsamen Verantwortlichen (siehe Punkt 2) nur denjenigen Personen zugänglich gemacht, die mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie der Organisation, Koordinierung und Förderung ehrenamtlicher Tätigkeiten betraut sind. Zur Unterstützung der Engagementvermittlung werden die über das Kontaktformular übermittelten Daten an Freinet-Online GmbH übermittelt und dort verarbeitet. Freinet-Online ist ein Datenbanksystem zur Unterstützung und Förderung des bürgerschaftlichen und ehrenamtlichen Engagements in Deutschland und Europa. Freinet-Online wird als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrags und nach Maßgabe unserer Weisungen. Eine Übermittlung an sonstige Dritte erfolgt nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht oder dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.

g. Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten im Kontaktformular erfolgt grundsätzlich freiwillig. Soweit einzelne Angaben als Pflichtfelder gekennzeichnet sind, werden diese für die Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigt. Werden die erforderlichen Angaben nicht bereitgestellt, kann Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeitet werden oder eine Kontaktaufnahme mit Ihnen nicht möglich sein.

10. „Weitersagen des Ehrenamtes“

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Webseite besteht die Möglichkeit, Informationen über ein Ehrenamtsangebot an eine andere Person weiterzugeben. Hierfür steht eine entsprechende Funktion „Ehrenamt weitersagen“ zur Verfügung. Bei Nutzung dieser Funktion werden folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:

• Name*,
• E-Mail-Adresse*,
• die E-Mail-Adresse des Empfängers*,
• gegebenenfalls ein von Ihnen angegebener Betreff,
• der von Ihnen eingegebene Nachrichtentext sowie
• Sicherheitscode*.

Darüber hinaus wird ein Link zu dem jeweiligen Ehrenamtsangebot in die Nachricht aufgenommen. Zur Verhinderung einer missbräuchlichen oder automatisierten Nutzung des Formulars wird ein Sicherheitscode eingesetzt. Die mit * gekennzeichneten Felder müssen ausgefüllt werden. Die Verarbeitung der angegebenen personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich, um die von Ihnen veranlasste Nachricht mit Informationen über das jeweilige Ehrenamtsangebot an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse zu übermitteln. Die E-Mail-Adresse des Empfängers wird daher nur für den einmaligen Versand der Nachricht verwendet und anschließend nicht gespeichert. Die E-Mail-Adresse wird ausschließlich technisch benötigt, um die von Ihnen veranlasste Nachricht an den angegebenen Empfänger zu übermitteln.

b. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Weitergabe eines Ehrenamtsangebots an eine von Ihnen ausgewählte Person,
• Versendung der von Ihnen verfassten Nachricht,
• Übermittlung des Links zu dem jeweiligen Ehrenamtsangebot sowie
• Gewährleistung eines sicheren und vor missbräuchlicher Nutzung geschützten Betriebs des Formulars.

c. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist ausschließlich Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung wird durch das Absenden des Formulars erteilt.

d. Dauer der Speicherung

Die im Rahmen der Funktion „Ehrenamt weitersagen“ eingegebenen personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und technische Abwicklung der von Ihnen veranlassten Übermittlung erforderlich ist. Nach Abschluss der Übermittlung werden die hierfür verarbeiteten personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung zur weiteren Speicherung besteht oder eine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung vorliegt.

e. Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

f. Empfänger und Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen der Funktion „Ehrenamt weitersagen“ werden die von Ihnen im Formular angegebenen Daten an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse übermittelt. Die E-Mail-Adresse des Empfängers wird ausschließlich zur einmaligen Übermittlung der Nachricht verwendet und anschließend gelöscht. Für den technischen Betrieb und die Bereitstellung des Formulars werden personenbezogene Daten durch die Freinet-Online GmbH verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt im Auftrag des Verantwortlichen und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Eine darüber hinausgehende Übermittlung der personenbezogenen Daten an sonstige Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

g. Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Angabe des Namens, der eigenen E-Mail-Adresse und der E-Mail-Adresse des Empfängers ist erforderlich, um die Funktion „Ehrenamt weitersagen“ nutzen und die Nachricht versenden zu können. Die Angabe eines Betreffs und einer persönlichen Nachricht ist freiwillig. Ohne die erforderlichen Angaben kann die Nachricht nicht übermittelt werden. Die Nutzung der Funktion „Ehrenamt weitersagen“ ist freiwillig und hat keine Auswirkungen auf die Nutzung der übrigen Angebote unserer Webseite.

11. Eingebettete Videos durch YouTube

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Die Website der Handwerkskammer Südthüringen bindet YouTube-Videos ein. Diese werden auf den Servern des Anbieters YouTube gespeichert und von unserer Website über eine Einbettung abgespielt. Die Einbettung der Videos erfolgt mit aktivierter Option für erweiterte Datenschutzeinstellungen. Das bedeutet: Beim Aufruf einer internen Seite der Handwerkskammer Südthüringen mit eingebundenem Video unseres YouTube-Kanals werden keine Daten weitergegeben. Erst, wenn Sie der Datenverarbeitung aktiv durch Anklicken des Buttons „Video laden“ zugestimmt haben, startet die Wiedergabe eines solchen Videos und eine Verbindung zu den Servern von YouTube wird hergestellt; mithin werden dabei nutzerspezifische Daten in Form von YouTube-Cookies und DoubleClick-Cookies gespeichert oder vergleichbare Wiedererkennungstechnologien (z. B. Device-Fingerprinting) eingesetzt und möglicherweise automatisch an YouTube bzw. Google LLC, Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA übermittelt. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. Da YouTube ein Dienst der Google LLC ist (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland), erfolgt die Übertragung dieser Daten unabhängig davon, ob der Nutzer ein Google-Nutzerkonto hat, über das er eingeloggt ist, oder ob er kein Konto besitzt. Sollte der Nutzer über ein eigenes Google-Konto angemeldet sein, werden ihm diese Daten möglicherweise direkt von Google zugeordnet. Wenn er diese Zuordnung zu seinem Profil nicht wünscht, muss er sich vor dem Abspielen des Videos ausloggen.

b. Zweck der Datenverarbeitung

Die Nutzung von YouTube ist für den Erhalt von Informationen über unsere Internetseiten nicht zwingend notwendig und daher für Sie freiwillig. Die Einbindung von YouTube-Videos in unsere Internetseiten erfolgt aber im Interesse einer ansprechenden Darstellung unseres Internetangebotes und für Werbe- und Informationszwecke.

c. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Durch Ihr aktives Anklicken des Buttons „Video laden“ willigen Sie ausdrücklich in die Nutzung von YouTube und eine damit verbundene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein. Insofern ist Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO. Als Grundlage der Datenverarbeitung bei Empfängern mit Sitz in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union, Island, Liechtenstein, Norwegen, also insbesondere in den USA) oder einer Datenweitergabe dorthin verwendet Google sogenannte Standardvertragsklauseln (= Art. 46 Abs. 2 und 3 DSGVO). Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCC) sind von der EU-Kommission bereitgestellte Mustervorlagen und sollen sicherstellen, dass Ihre Daten auch dann den europäischen Datenschutzstandards entsprechen, wenn diese in Drittländer (wie beispielsweise in die USA) überliefert und dort gespeichert werden. Durch diese Klauseln verpflichtet sich Google, bei der Verarbeitung Ihrer relevanten Daten das europäische Datenschutzniveau einzuhalten, selbst wenn die Daten in den USA gespeichert, verarbeitet und verwaltet werden. Diese Klauseln basieren auf einem Durchführungsbeschluss der EU-Kommission. Sie finden den Beschluss und die entsprechenden Standardvertragsklauseln u. a. hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de

d. Dauer der Speicherung

Wir verarbeiten im Rahmen der Nutzung von YouTube-Videos keine zusätzlichen personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Internetauftritts. Wir haben keinen Einfluss auf Art, Umfang und Dauer der durch YouTube verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Auch haben wir keine effektiven Kontrollmöglichkeiten. Zudem wird Ihr Einverständnis zur Anzeige von YouTube-Inhalten nicht gespeichert. Beim Beenden der Browser-Session wird Ihr Einverständnis gelöscht, d. h. bei erneutem Aufruf der Seiten, auf denen Inhalte von YouTube eingebunden sind, werden diese wieder mit einem Button „Video laden“ versehen und Sie müssen erneut zustimmen, wenn Sie die Inhalte sehen möchten.

e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Einwilligung zur Videowiedergabe gilt, bis die einbettende Seite verlassen wird. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt. Für die Ausübung Ihres Widerspruchsrechts gegen die Bildung von Nutzungsprofilen müssen Sie sich ausschließlich und direkt an Google/YouTube wenden.

Wenn Sie mit der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Google/YouTube nicht einverstanden sind, klicken Sie nicht auf die Schaltfläche „Video laden“ im ausgegrauten Bereich. Dann werden keine Daten an Google übertragen, allerdings wird dann auch kein Video wiedergegeben.

Alternativ haben Sie auch die Möglichkeit, im Datenschutzcenter von Google Ihre persönlichen Einstellungen zu verändern: https://www.google.com/policies/privacy/

f. Empfänger/Datenkategorien

Grundsätzlich werden die oben aufgeführten Daten (s. Ziff. 11 lit. a) durch Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA bzw. Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland verarbeitet.

g. Bereitstellung personenbezogener Daten

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich zur Nutzung von YouTube verpflichtet, mithin ist die Nutzung sowie Ihre Angaben freiwillig. Unterbleiben diese, kann Ihnen allerdings die Nutzung von YouTube und somit die Wiedergabe der Videos nicht zur Verfügung gestellt werden, worin zudem Ihr einziger Nachteil liegt.

12. Meta (Facebook, Instagram)

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wir unterhalten in verschiedenen sozialen Netzwerken öffentlich zugängliche Profile. Ihr Besuch dieser Profile setzt eine Vielzahl von Datenverarbeitungsvorgängen in Gang. Nachfolgend geben wir Ihnen einen Überblick darüber, welche Ihrer personenbezogenen Daten von uns erhoben, genutzt und gespeichert werden, wenn Sie unsere Profile besuchen. Personenbezogene Daten sind dabei solche Angaben, die sich Ihnen als bestimmte Person zuordnen lassen (z. B. Name, Alter, Anschrift, Fotos, E-Mail-Adressen, u. U. auch IP-Adressen). Ferner informieren wir Sie darüber, welche Rechte Sie im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten uns gegenüber haben. Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zu überlassen. Allerdings kann dies für einzelne Funktionalitäten unserer Profile in sozialen Netzwerken erforderlich sein. Diese Funktionalitäten stehen Ihnen nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung, wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht überlassen. Unsere Website beinhaltet ein PlugIn, welches Sie durch aktives Anklicken zu unseren Profilen der sozialen Netzwerke Facebook und Instagram führt.

b. Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Darstellung, Präsentation und Information über die sozialen Medien.

c. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Sobald Sie durch aktives Anklicken des „Facebook-PlugIns“ bzw. „Instagram-PlugIns“ den Inhalten zugestimmt haben, willigen Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO darin ein, dass Ihre Daten an Facebook/Instagram übertragen werden.

Sofern Sie unsere Profile in sozialen Netzwerken nutzen, um mit uns Kontakt aufzunehmen (bspw. durch die Erstellung eigener Beiträge, die Reaktion auf einen unserer Beiträge oder durch private Nachrichten an uns), werden die uns von Ihnen mitgeteilten Daten von uns ausschließlich zu dem Zweck verarbeitet, mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Rechtsgrundlage für die Datenerhebung ist damit auch Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. f DSGVO. Als Grundlage der Datenverarbeitung bei Empfängern mit Sitz in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union, Island, Liechtenstein, Norwegen, also insbesondere in den USA) oder einer Datenweitergabe dorthin, werden sogenannte Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 und 3 DSGVO) verwendet. Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses – SCC) sind von der EU-Kommission bereitgestellte Mustervorlagen und sollen sicherstellen, dass Ihre Daten auch dann den europäischen Datenschutzstandards entsprechen, wenn diese in Drittländer (wie beispielsweise in die USA) überliefert und dort gespeichert werden. Diese Klauseln basieren auf einem Durchführungsbeschluss der EU-Kommission. Sie finden den Beschluss und die entsprechenden Standardvertragsklauseln u. a. hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?locale=de

d. Dauer der Speicherung

In welcher Weise Facebook und Instagram die Daten aus dem Besuch von Facebook-Seiten/Instagram-Seiten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der Facebook-Seite/Instagram-Seiten einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange Facebook/Instagram diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch der Facebook-Seite/Instagram-Seiten an Dritte weitergegeben werden, wird von Facebook/Instagram nicht abschließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt.

e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sofern Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns auf Facebook/Instagram insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie dies unter den oben angegebenen Kontaktdaten tun. Sie können der Verarbeitung von Insights-Daten auch gegenüber Facebook/Instagram widersprechen. Sie können ebenfalls der Datenverarbeitung durch Facebook/Instagram widersprechen, indem Sie uns kontaktieren. Wir geben Ihren Widerspruch unverzüglich weiter. Bitte beachten Sie, dass im Falle eines solchen Widerspruchs die Nutzung der Facebook- bzw. Instagram-Page und der Abruf der hierüber angebotenen Leistungen und Informationen unter Umständen nur eingeschränkt oder überhaupt nicht möglich sind.

f. Empfänger/Datenkategorien

Beim Zugriff auf eine Facebook-Seite oder Instagram wird die Ihrem Endgerät zugeteilte IP-Adresse an Facebook/Instagram übermittelt. Nach Auskunft von Facebook/Instagram wird diese IP-Adresse anonymisiert (bei „deutschen“ IP-Adressen). Facebook/Instagram speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte seiner Nutzer (z. B. im Rahmen der Funktion „Anmeldebenachrichtigung“); gegebenenfalls ist Facebook/Instagram damit eine Zuordnung von IP-Adressen zu einzelnen Nutzern möglich. Wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer aktuell bei Facebook/Instagram angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer Facebook-Kennung/Instagram-Kennung. Dadurch ist Facebook/Instagram in der Lage nachzuvollziehen, dass Sie diese Seite aufgesucht und wie Sie sie genutzt haben. Dies gilt auch für alle anderen Facebook-Seiten/Instagram-Seiten. Über in Webseiten eingebundene Facebook-Buttons ist es Facebook möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten zu erfassen und Ihrem Facebook-Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden.

g. Bereitstellung personenbezogener Daten

Bei Ihrem Besuch unserer Profile werden Ihre personenbezogenen Daten nicht nur durch uns, sondern auch durch die Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks erhoben, genutzt und gespeichert. Dies geschieht auch dann, wenn Sie selbst kein Profil in dem jeweiligen sozialen Netzwerk haben. Die einzelnen Datenverarbeitungsvorgänge und ihr Umfang unterscheiden sich je nach Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks und sie sind nicht zwingend für uns nachvollziehbar. Einzelheiten über die Erhebung und Speicherung Ihrer persönlichen Daten sowie über Art, Umfang und Zweck ihrer Verwendung durch den Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen des jeweiligen Betreibers: Die Datenschutzerklärung für das soziale Netzwerk Facebook, das von Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, betrieben wird, können Sie unter https://www.facebook.com/about/privacy/update?ref=old_policy einsehen; die Datenschutzerklärung für das soziale Netzwerk Instagram, das von Instagram LLC, 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA, betrieben wird, können Sie unter https://help.instagram.com/155833707900388 einsehen.

13. Open-Street-Maps

a. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Karten des Dienstes OpenStreetMap Foundation, St Johns Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS (https://www.openstreetmap.org). Die Einbindung erfolgt ausschließlich über eine API (2-Klick-Lösung). Die OpenStreetMap-Karten sind mit einem Vorschaubild versehen, um zu vermeiden, dass bereits bei Betreten der Seite Daten an OpenStreetMap übermittelt werden. Sie können die Inhalte erst sehen, wenn Sie der Datenverarbeitung aktiv durch Anklicken des Buttons „Karte laden“ zugestimmt haben. Nachdem Sie zugestimmt haben, wird eine Verbindung zum Server von OpenStreetMap hergestellt. Es werden dabei von OpenStreetMap auch Daten über die Besuchenden erhoben, verarbeitet und genutzt. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere IP-Adressen, Browser-Typ, Betriebssystem, Cookie-Informationen und Standortdaten gehören. OpenStreetMap erhält hierdurch u. a. Informationen darüber, dass Sie unsere Internetseite bzw. die entsprechende Unterseite aufgerufen haben. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von OpenStreetMap in den USA übertragen und dort gespeichert. Dies erfolgt unabhängig davon, ob OpenStreetMap ein Nutzungskonto bereitstellt, über das Sie angemeldet sind, oder ob kein Nutzungskonto besteht. Wenn Sie bei OpenStreetMap angemeldet sind, können Ihre Daten Ihrem Nutzungskonto zugeordnet werden. Wenn Sie die Zuordnung dieser Daten zu Ihrem Profil bei OpenStreetMap nicht wünschen, müssen Sie sich zunächst bei OpenStreetMap von Ihrem Nutzungskonto abmelden, bevor Sie zu OpenStreetMap wechseln. OpenStreetMap speichert aber Ihre Daten (selbst für nicht angemeldete bzw. registrierte Nutzer) als Nutzungsprofile und wertet diese für eigene Zwecke der Werbung, Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung seiner Internetseiten aus und kann auch andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Internetseite informieren.

b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Sobald Sie durch aktives Anklicken des Buttons „Karte laden“ der Anzeige von Inhalten zugestimmt haben, willigen Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. a DSGVO darin ein, dass Ihre Daten an OpenStreetMap übertragen werden.

c. Zweck der Datenverarbeitung

Die Nutzung von OpenStreetMap ist für den Erhalt von Informationen über unsere Internetseiten zwar nicht zwingend notwendig und daher für Sie freiwillig. Die Einbindung von OpenStreetMap in unsere Internetseiten erfolgt aber im Interesse einer ansprechenden Darstellung unseres Internetangebotes und zur Sicherstellung einer schnellen und leichten Auffindbarkeit der von uns auf unseren Internetseiten angegebenen Orte.

d. Dauer der Speicherung

Wir verarbeiten im Rahmen der Nutzung von OpenStreetMap keine zusätzlichen personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Internetauftritts. Wir haben keinen Einfluss auf Art, Umfang und Dauer der durch OpenStreetMap verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Auch haben wir keine effektiven Kontrollmöglichkeiten. Zudem wird Ihr Einverständnis zur Anzeige von OpenStreetMap-Inhalten nicht gespeichert. Beim Beenden der Browser-Session wird Ihr Einverständnis gelöscht, d. h. bei erneutem Aufruf der Seiten, auf denen Inhalte von OpenStreetMap-Karten eingebunden sind, werden diese wieder mit einem ausgegrauten Bereich versehen und Sie müssen erneut zustimmen, wenn Sie die Inhalte sehen möchten.

e. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Einwilligung zur Kartendarstellung gilt, bis die einbettende Seite verlassen wird. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt. Für die Ausübung Ihres Widerspruchsrechts gegen die Bildung von Nutzungsprofilen müssen Sie sich ausschließlich und direkt an OpenStreetMap wenden.

Wenn Sie mit der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an OpenStreetMap nicht einverstanden sind, klicken Sie nicht auf die Schaltfläche „Karte laden“. Dann werden keine Daten an OpenStreetMap übertragen, allerdings wird dann auch keine Karte geöffnet.

f. Empfänger/Datenkategorien

Grundsätzlich werden die oben aufgeführten Daten (s. Ziff. 13 lit. a) durch OpenStreetMap Foundation, St Johns Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS (https://www.openstreetmap.org) verarbeitet.

g. Bereitstellung personenbezogener Daten

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich zur Nutzung von OpenStreetMap verpflichtet, mithin ist die Nutzung sowie Ihre Angaben freiwillig. Unterbleiben diese, kann Ihnen allerdings kein Kartenservice von OpenStreetMap zur Verfügung gestellt werden, worin zudem Ihr einziger Nachteil liegt.

14. Betroffenenrechte

Aufgrund der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und das Recht auf Widerspruch* (Art. 21 DSGVO). Zudem haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln (Art. 20 DSGVO). Darüber hinaus können Sie sich mit einer Beschwerde an den Datenschutzbeauftragten wenden, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verantwortlichen bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet hat. Ebenso steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Dies ist in Thüringen der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI), in der Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt, www.tlfdi.de.